グループウェアとは？

オフィスのIT化は、近年急速に進められています。働き方改革なども後押しされ、従来の無駄な仕事を効率化するために、IT製品が導入されているのです。

その中でも社内の業務効率化で注目されているのが、グループウェアです。グループウェアは、業務効率化を実現するために、チャットツール、ファイル共有、テレビ会議、スケジュール管理、タスク管理、ワークフロー管理などさまざまな機能を備えています。

グループウェアは有料の製品ばかりと思われていますが、そんなことはありません。無料のグループウェアでも、スケジュール管理やタスク管理が使いやすい製品はあります。

「無料で利用できるグループウェアを探していた」、という方はぜひご覧ください。

Chat＆Messenger は無料で利用できる

チャット＆メッセンジャー は無料で利用できるグループウェアです。

同一ネットワーク内のユーザを自動認識し、すばやくビジネスチャットができるグループウェア環境を構築できる点が特徴です。

インストール直後、ほとんど設定無しでメッセージの送受信やチャットが行えます。 チャット以外にも、スケジュール共有・タスク管理、ビデオ通話、スクリーンキャプチャまで搭載し、機能は盛りだくさんです。

「簡単に使いはじめられる」「機能は豊富」「各機能が連携し便利に使える」といった点は、サービスの目指すべきひとつの姿と言えるでしょう。

オンプレミス、クラウドを使い分ける

Chat&Messenger は、社内の部署やチームごとのセキュリティポリシーに応じて、オンプレミス、クラウドを使い分ける事ができます。

例えば、機密情報を扱うチームは、オンプレミスでしか使えない、営業先など社外でも利用するチームはクラウドを利用する、と言った感じで使い分けるイメージです。

主要機能の特徴は次の通り

メッセンジャー

「IP Messenger」互換のため、「IP Messenger」ユーザともメッセージ送受信、ファイル転送が可能です。Chat＆Messenger の独自機能としては、ユーザの状態（オンライン、オフライン）がひと目でわかるプレゼンス機能、アイコン・定形メッセージによる返信、作成途中のメッセージ保存などがあります。

ビジネスチャット

サーバ不要なのにチャットルームがメンバー間で同期されます。これを低トラフィックで実現するためのさまざまな工夫があり、1,000ユーザ以上の環境で利用できます。

チャットルームは「公開」「プライベート」の制限を設け、自由に作成できるため、職場のグループやプロジェクトチームなどで効率よく情報共有ができます。

スケジュール共有・タスク管理

デスクトップ、モバイル間でスケジュールが同期しますので、通勤途中など移動時間でも今日の予定をさっと確認できます。また、ビジネスチャットとカレンダーが連携し、受信したチャットメッセージから、さっとスケジュールやタスク登録が可能です。

Web会議・テレビ会議

LAN内で、音声・テレビ会議システムを手軽に構築できます。

テレビ会議では、フルHD高画質をFullScreenで利用できるため、高額なテレビ会議システムを「Chat＆Messenger」に置きかえることが可能です。

またデスクトップとモバイルでWeb会議・無料通話もできます。

まとめ

グループウェアは有料の製品ばかりと思われがちですが、そんなことはありません。 Chat＆Messenger は無料で十分グループウェアの機能を利用できます。無料のグループウェアでも、業務効率化を実現できるはずです。