Googleカレンダーを使ってみよう

フリーカレンダーのススメ

スケジュール管理は、紙のスケジュール帳を使っているという方も多いでしょう。
最近のスケジュール帳はかなりの多機能で、上手く利用すれば誰よりも心強い味方となってくれるでしょう。

しかし紙のスケジュール帳は、無くしやすいというデメリットがあります。
カバンの中に常駐していたとしても、油断をするとカバンから消えてしまったということも珍しくありません。

無くしたスケジュール帳がもし第三者の目に入れば、中身を見られる危険性もあります。もしスケジュール帳に秘密事項が記載されていたら、大問題です。
そこでおすすめしたいのが、フリーカレンダーです。

フリーカレンダーはオンライン上にあるスケジュール帳のことで、パソコンやスマホを使ってスケジュールを管理します。

フリーカレンダーの数は多く、何のフリーカレンダーを使えば良いのか悩みどころです。いつでもどこでもカレンダーをチェックしたいというのなら、Googleカレンダーがおすすめです。

Googleカレンダーはインターネットに繋がっているパソコンやスマホがあれば、いつでもどこでも使えるフリーカレンダーです。入力した情報はパソコンやスマホの中ではなく、クラウドに保存されます。だから万が一パソコンが壊れたり、スマホを機種変換したとしても、データが失われることはありません。

もちろん第三者の目に入ることはなく、Googleアカウントが知られない限りは、秘密を守ることもできます。

Googleカレンダーの使い方はとてもシンプルで、正直な所説明のしようがないほどのシンプルさです。例えば、7月1日午後2時〜3時に取引先の企業との打ち合わせが入ったとしましょう。

まずGoogleカレンダーを開いたら、カレンダーから7月1日を選択します。次に会議がある午後2時〜3時を選択し、「取引先との打ち合わせ」と予定を入れれば完成です。

また時間単位ではなく、1日単位で予定を入れることもできます。スケジュール管理は1年単位ではなく、何年・何十年先も使えるので、わざわざスケジュール帳を買い替える必要もありません。

またGoogleカレンダーは、他のユーザーと共有することもできます。ケジュールを相手方と合わせるのは骨が折れる作業で、時にはどちらかが妥協しなければならないこともあります。

でもGoogleカレンダーは共有することにより、他の人のスケジュールも手に取るようにわかります。なおGoogleカレンダーにはパソコン版とスマホ版の2種類ありますが、基本的な使い方はほとんど同じです。

G Suite は、Googleが提供するビジネス向けのサービスが詰まったグループウェアです。普段からGoogleのサービスを利用している人ならすぐに使えて、業務を効率化できます。有料版の G Suite を利用するとGoogleカレンダーがさらに便利になります。